Le autorizzazioni di Kanka sono suddivise in diversi concetti: autorizzazioni di ruolo e autorizzazioni di entità. Per impostazione predefinita, ogni campagna è dotata di un ruolo Amministratore, uno Pubblico e uno Giocatore. I membri del ruolo amministratore possono vedere e fare tutto in una campagna. Il ruolo Pubblico viene utilizzato se la campagna è pubblica e un utente non ne fa parte; per impostazione predefinita, il ruolo pubblico non ha autorizzazioni. Infine, il ruolo giocatore è anch'esso privo di autorizzazioni e viene utilizzato per chiunque faccia parte della campagna. Quando si invita un nuovo membro alla campagna, si definisce il ruolo con cui si unisce. È anche possibile creare più ruoli e spostare le persone tra di essi, nonché avere membri in più ruoli.

Un ruolo può essere impostato in modi diversi. Ad esempio, puoi consentire ai membri di un ruolo di visualizzare e creare personaggi, ma non di modificarli o eliminarli. Se un utente può creare un'entità ma non può modificarla, otterrà automaticamente le autorizzazioni di modifica.

Se non vuoi permettere ai membri di un ruolo di vedere tutti i personaggi, puoi impostare le autorizzazioni singolarmente su ogni personaggio, modificandoli o utilizzando il pulsante delle autorizzazioni a blocco, visibile agli amministratori della campagna nell'elenco dei personaggi. Puoi fare la stessa cosa anche per tutti gli altri tipi di entità.

Per verificare le autorizzazioni di un utente, accedi alla pagina dei membri della campagna e fai clic sul pulsante "Visualizza come". Questo pulsante è disponibile solo per gli amministratori della campagna e può essere utilizzato solo da chi non è amministratore della campagna. Quando crei o modifichi un'entità utilizzando questa funzione, le informazioni saranno salvate nei registri dell'entità.

La maggior parte delle entità ha una casella di controllo "privacy" che sostituisce tutte le altre autorizzazioni. Quando è selezionata, solo i membri del ruolo di amministratore della campagna vedranno l'entità.